作爲江蘇省首批“增值稅電子發票(piào)電子化(huà)報銷、入賬、歸檔試點驗收單位”，江蘇省食品藥品職業技術學院順利通(tōng)過多(duō)個(gè)省級管理(lǐ)部門組織的(de)聯合驗收，充分(fēn)發揮了(le)高(gāo)等院校财務管理(lǐ)“橋頭堡”作用(yòng)，進一步完善管理(lǐ)制度和(hé)技術創新，爲教職工提供高(gāo)效便捷的(de)财務服務。11月(yuè)3日，《中國會計報》對(duì)此進行了(le)深度的(de)報道。
電子發票(piào)改革打通(tōng)院校财務管理(lǐ)“最後一公裏”——江蘇省食品藥品職業技術學院财務管理(lǐ)工作深化(huà)改革綜述
作者 蔔紅寶
一張發票(piào)的(de)故事
江蘇省食品藥品職業技術學院（以下(xià)簡稱蘇食院）的(de)貝老師外出參加教學培訓後，收到一張培訓費電子發票(piào)。
貝老師随即打開财務報銷手機APP，将該電子發票(piào)上傳至校财務系統，通(tōng)過系統自動“驗真驗重”後，便發起報銷，随後隻需等待出納員(yuán)完成線上審批，賬戶便能收到打款。
在貝老師的(de)報銷業務辦理(lǐ)完結後，财務系統自動将該已完結的(de)業務信息，推送至電子會計檔案系統。該系統依據檔案管理(lǐ)部門的(de)要求，對(duì)所接收數據做(zuò)封裝驗證以及各項檢測工作，完成後自動進行歸檔保存。
類似的(de)流程，蘇食院今年已順利處理(lǐ)了(le)近萬筆。這(zhè)标志著(zhe)蘇食院打通(tōng)财務管理(lǐ)“最後一公裏”工作圓滿完成。
作爲江蘇省首批“增值稅電子發票(piào)電子化(huà)報銷、入賬、歸檔試點驗收單位”，蘇食院順利通(tōng)過多(duō)個(gè)省級管理(lǐ)部門組織的(de)聯合驗收，充分(fēn)發揮了(le)高(gāo)等院校财務管理(lǐ)“橋頭堡”作用(yòng)，進一步完善管理(lǐ)制度和(hé)技術創新，爲教職工提供高(gāo)效便捷的(de)财務服務。
尋問題定規則
成爲首批試點單位後，蘇食院立即成立工作推進小組，院領導挂帥，帶領财務處工作人(rén)員(yuán)，綜合分(fēn)析日常财務管理(lǐ)工作中電子發票(piào)管理(lǐ)的(de)痛點、難點，走訪各個(gè)學院的(de)教職工，收集電子發票(piào)報銷過程中遇到的(de)問題。
工作推進小組在調研中發現，蘇食院電子發票(piào)報銷業務實施存在人(rén)工查驗效率低、重複報銷風險大(dà)、打印歸檔管理(lǐ)難、事後檔案查詢利用(yòng)難等問題。
針對(duì)上述問題，蘇食院嚴格按照(zhào)試點工作要求，立足實際情況，有針對(duì)性地對(duì)原有财務報銷管理(lǐ)規定進行優化(huà)更新，對(duì)電子發票(piào)報銷、入賬規則進行重構。
同時(shí)，進一步制定試點工作的(de)具體實施方案，聯合第三方科技公司，建設了(le)适用(yòng)于江蘇省行政事業單位的(de)電子會計檔案管理(lǐ)系統，從而實現了(le)電子發票(piào)的(de)全流程電子化(huà)管理(lǐ)，并保證了(le)電子發票(piào)在傳遞、使用(yòng)及存儲過程中的(de)真實性、完整性、可(kě)用(yòng)性和(hé)安全性，有效提升了(le)财務管理(lǐ)工作的(de)信息化(huà)水(shuǐ)平。
促服務惠職工
該系統擁有電子發票(piào)歸集、發票(piào)驗真查重、電子會計檔案歸檔及紙質原始憑證的(de)影(yǐng)像化(huà)處理(lǐ)等功能，并與校内網上報銷系統、會計核算(suàn)系統進行銜接貫通(tōng)，覆蓋了(le)電子發票(piào)從采集、歸集、報銷、入賬至歸檔的(de)全部流程。
這(zhè)使得(de)教職工通(tōng)過手機APP上傳電子發票(piào)，便能完成後續報銷流程，而無需再進行線下(xià)的(de)發票(piào)打印及驗證工作。截至目前，該系統已歸檔近4萬張憑證，成效顯著。
同時(shí)，該系統能夠歸集查驗原始電子憑證，實現業務與财務的(de)融合，還(hái)能快(kuài)速移交借閱電子會計檔案、關聯檢索曆史财務數據等。其中，在移交借閱電子會計檔案方面，系統有力助推了(le)該項工作快(kuài)速高(gāo)效的(de)完成。
此前，校财務部門遇到外部檔案借閱需求時(shí)，往往要派遣專人(rén)按需查找紙質檔案并在移交後追蹤歸還(hái)情況。系統上線後，财務部門隻需爲相關人(rén)員(yuán)開通(tōng)離線賬号并設定查閱權限及時(shí)間期限，權限到期後，離線系統會自動銷毀被借閱檔案資料，不僅有效保證了(le)電子會計檔案信息的(de)安全性，也(yě)極大(dà)地降低了(le)人(rén)力、物(wù)力的(de)投入。
做(zuò)示範提成效
作爲江蘇省首批唯一一家通(tōng)過省級主管部門聯合驗收的(de)院校單位，此次試點工作加速了(le)蘇食院财務數字化(huà)轉型的(de)步伐。這(zhè)不僅提升了(le)财務監管效率，降低了(le)稅務合規風險，節約了(le)财務和(hé)人(rén)力成本，而且在電子會計檔案管理(lǐ)方面獲得(de)了(le)顯著成效，爲江蘇省大(dà)規模開展增值稅電子發票(piào)電子化(huà)報銷、入賬、歸檔工作，發揮了(le)行業示範引領作用(yòng)。
